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BCPが形骸化する企業と機能する企業の違い|なぜ同じテンプレでも差が出るのか



BCPが形骸化する企業と機能する企業の違い

同じようにBCPを作成していても、ある企業では災害時に機能し、別の企業ではまったく使われない——。

この違いは、業種や規模、担当者の能力によって生まれるものではありません。

実際には、BCPに対する「考え方」と「扱い方」 に決定的な違いがあります。

本記事では、BCPが形骸化する企業と機能する企業の違いについて徹底解説いたします。


ブログ写真1

違い① BCPを「完成品」と考えているか、「道具」と考えているか

BCPが形骸化する企業では、BCPは「作成物」「成果物」として扱われます。

  • 作ったら保管する

  • 求められたら提出する

  • 問題が起きなければ触らない

一方で、BCPが機能している企業では、BCPを “道具” として捉えています。

  • 災害時に使う

  • 判断に迷ったときに開く

  • 訓練や見直しで手を加える

この意識の違いが、BCPの“生死”を分けます。



違い② 現場が関わっているかどうか

BCPが機能しない企業ほど、BCP作成・更新を 一部の担当者だけ に任せています。

その結果、

  • 現場の実態とズレる

  • 内容が他人事になる

  • 誰も責任を持たない

という状態になります。

一方、BCPが機能している企業では、

  • 現場の声が反映されている

  • 役割が具体的

  • 「自分のBCP」という認識がある

特に医療・介護現場では、職種ごとの動きが違うため、現場不在のBCPはほぼ確実に機能しません。


違い③ 「完璧さ」を求めているか、「動けるか」を重視しているか

形骸化するBCPには、共通して “完璧さ” を追い求めた痕跡があります。

  • あらゆる災害を想定

  • あらゆるケースを網羅

  • あらゆる手順を明文化

しかし実際の災害では、想定どおりに進むことはほとんどありません。

機能しているBCPは、


  • 最初にやることが明確

  • 優先順位が決まっている

  • 細かい部分は現場判断に委ねている

「全部書かない勇気」 を持っている点が、大きな違いです。


ブログ写真2

違い④ 更新と訓練が“当たり前”になっているか

BCPが形骸化する企業では、

  • 更新は後回し

  • 訓練はイベント扱い

  • 結果は次に活かされない

という状態が続きます。

一方で、BCPが機能している企業・施設では、

  • 更新は定期的な業務

  • 訓練はBCPを試す機会

  • 気づきが次の改善につながる

BCPが「動き続けている」ことが、最大の違いと言えます。



違い⑤ 災害を「特別な出来事」と考えているかどうか

BCPが形骸化する企業ほど、災害を 「起きないかもしれない特別な出来事」 と捉えがちです。

そのため、

  • 優先順位が下がる

  • 日常業務に埋もれる

  • 担当者が疲弊する

結果として、BCPは形だけ残ります。

一方、機能する企業では、

  • 災害を“起こりうる前提”で考える

  • 日常業務の延長として備える

  • 無理のない範囲で続ける

この現実的な姿勢が、BCPを機能させています。



機能する企業は「BCPを特別扱いしない」

BCPが機能している企業・施設は、BCPを過度に重く扱っていません。

  • 一度に完璧を目指さない

  • 少しずつ改善する

  • 現場に合わなければ変える

この柔軟さこそが、BCPを“生きた計画”にしています。


まとめ:BCPの差は「考え方の差」

BCPが形骸化するか、機能するかは、

  • 規模

  • 業種

  • 予算

では決まりません。


ブログ写真3
  • どう考えるか

  • どう使おうとしているか

  • どう育てているか

この 考え方の差 が、災害時の行動の差につながります。



次回予告

次の記事では、「災害時にBCPが参照されなかった理由」 を、実際によく起きる現場の状況から解説します。

「なぜ誰もBCPを開かなかったのか?」その現実的な理由を掘り下げていきます。

 
 
 

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