㉔BCPを見直すタイミングはいつが正解か｜更新タイミングと見直しポイントを整理
- yamamototate
- 7月6日
- 読了時間: 4分
BCPを見直すタイミングはいつが正解か |
BCP（事業継続計画）について、よく聞かれる質問があります。
|
多くの組織では、「年1回の定期見直し」が半ば慣例のように行われています。
しかし実際には、その頻度では現場とズレてしまうケースも少なくありません。
本記事では、BCPを見直す本当に適切なタイミングについて整理します。
前提：BCPの見直しは「作業」ではない |
まず押さえておきたいのは、BCPの見直しは
|
だという点です。
この前提がないと、
|
という 形だけの見直しになってしまいます。
「年1回見直し」が合わない理由 |
年1回の見直しが機能しにくい理由は明確です。
|
これらは、1年を待たずに起こります。
BCPがズレたまま放置されると、現場は次第に「どうせ使えない」と感じるようになります。
見直すべきタイミング① 訓練の直後
最も効果的な見直しのタイミングは、訓練の直後 です。
訓練後には必ず、
|
という気づきが出ます。
この気づきを、メモするだけ、次年度に回すのではなく、その場でBCPに反映することで、BCPは一気に現場に近づきます。
見直すべきタイミング② 人や体制が変わったとき
BCPは、人と体制に強く依存する計画 です。
次のような変化があった場合は、見直しのサインです。
|
内容を変えなくても、判断者、代行者、連絡方法だけでも確認する価値があります。
見直すべきタイミング③ トラブル・ヒヤリの後
災害でなくても、
|
は、BCPを試すリアルな機会 です。
このとき、
|
を振り返ることで、机上では見えなかった課題が見えてきます。
見直すべきタイミング④ 「使われなかった」と感じたとき
意外と重要なのが、BCPが使われなかったと感じたとき です。
|
これは、BCPが不要だったのではなく、使いにくかったサイン です。
内容ではなく、
|
を見直すきっかけになります。
見直しは「小さく・頻繁に」が基本 |
BCPの見直しは、大きく、完璧に、一気にやる必要はありません。
むしろ、
一部だけ
短時間で
気づいたときに
という 小さな修正の積み重ねのほうが、実効性は高まります。
医療・介護現場で特に意識すべき点 |
医療・介護現場では、
|
が頻繁に起こります。
そのため、
年1回ではなく
変化のたびに軽く確認する
という姿勢が、BCPを現場に合わせ続けるコツです。
よくある誤解 |
BCP見直しについて、次のような誤解も多く見られます。
|
実際には、
1ページだけ
判断者だけ
表現を少し変えるだけ
でも、十分な見直しになります。
まとめ：BCPの見直しに「正解の日付」はない |
BCPを見直す「唯一の正解のタイミング」は存在しません。
重要なのは、
|
に、軽く立ち止まって確認することです。
BCPは、定期的に更新するものではなく、現場と一緒に更新され続けるものであるべきです。
次回予告
次の記事では、「BCPを“作りっぱなし”にしないための運用ルール」をテーマに解説します。
無理なく続けられる現実的な運用の考え方を整理していきます。
コメント