⑱BCPを担当者任せにしない｜全社で回す仕組みづくり
- yamamototate
- 17 時間前
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BCPを担当者任せにしない仕組みづくり |
BCP（事業継続計画）が形骸化している組織では、次のような状態がよく見られます。
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この状態では、どれだけ内容が良くてもBCPは長続きしません。
本記事では、BCPを「担当者任せ」にせず、組織として持ち続けるための仕組みについて整理します。
前提：担当者がいること自体は悪くない |
まず誤解してはいけないのは、BCPに担当者がいること自体は決して問題ではない という点です。
問題になるのは、
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という 属人化した状態 です。
BCPは、「担当者が管理し、組織が使う」という関係であるべきです。
仕組み① 「一人で完結させない」
BCPを担当者任せにしない第一歩は、一人で完結させないことです。
例えば、
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これだけでも、BCPは個人の成果物ではなくなります。
特に医療・介護現場では、
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が関わることで、BCPの実効性が大きく高まります。
仕組み② 「決める人」と「使う人」を分けない
BCPが属人化する組織では、
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という分断が起きています。
この状態では、現場は他人事になったり、管理部門は実感を持てない
というズレが生まれます。
BCPを組織のものにするためには、
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という重なりを意図的に作ることが重要です。
仕組み③ 更新を「イベント」にしない
BCP更新が属人化する大きな理由の一つが、更新が 特別なイベント になっていることです。
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この状態では、どうしても担当者依存になります。
更新を、
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といった 日常の延長 に組み込むことで、属人化を防ぐことができます。
仕組み④ 「全部分からなくていい」設計にする
BCPが担当者任せになる理由の一つは、「全部理解していないといけない」という思い込みです。
実際には、
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という役割分担で十分です。
この設計ができていないと、BCPは「難しいもの」になり、自然と担当者に集中します。
仕組み⑤ 「話題に上がる頻度」を増やす
BCPが担当者任せになる組織では、BCPが 話題に上がりません。
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これを防ぐには、
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など、BCPの登場回数を増やす ことが効果的です。
医療・介護現場で特に重要な視点 |
医療・介護現場では、
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という特徴があります。
そのため、
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を意識しないと、BCPはすぐに「担当者だけのもの」になります。
よくある失敗例 |
BCPを担当者任せにしないつもりが、次のような失敗をしてしまうケースもあります。
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これでは、かえって現場の負担が増え、逆効果になります。
まとめ：BCPは「仕組み」で持つ |
BCPを担当者任せにしないために重要なのは、
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この5点です。
BCPは、誰かが頑張って維持するものではなく、仕組みで自然に維持されるものであるべきです。
次回予告
次の記事では、「BCPと防災訓練が噛み合わない理由」をテーマに解説します。
なぜ訓練をやってもBCPが使えるようにならないのか。そのズレを整理していきます。
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